Ngày nay, việc xử lý dữ liệu là vấn đề chung của mọi doanh nghiệp khi nó là một trong những nguyên nhân trực tiếp kéo năng suất của quy trình hoạt động. Xuất phát từ nhu cầu giải quyết khối lượng lớn tài liệu, xử lý thông tin mà tiết kiệm thời gian và tiền bạc của doanh nghiệp; công nghệ OCR ra đời đã tạo ra cuộc cách mạng về tự động hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
OCR là gì?
OCR là viết tắt của từ Optical Character Recognition – nhận dạng ký tự quang học. Đây là một công nghệ đã được sử dụng rộng rãi để nhận dạng văn bản dựa trên hình ảnh, quét các tài liệu và ảnh. Công nghệ OCR được sử dụng để chuyển đổi hầu như bất kỳ loại hình ảnh nào có chứa văn bản viết (đánh máy, viết tay hoặc in) thành dữ liệu văn bản có thể đọc được bằng máy. Phần mềm OCR có thể “đọc” các tài liệu được quét như hóa đơn, biểu mẫu… và nhập chúng vào cơ sở dữ liệu máy tính.
Vào đầu những năm 1990, với nhu cầu số hóa các tờ báo lịch sử, công nghệ OCR ngày càng được phổ biến hơn. Đến nay, phần mềm OCR đã có nhiều cải tiến với khả năng nhận dạng ký tự quang học gần chính xác tuyệt đối. Phương pháp nâng cao như Zonal OCR được sử dụng để tự động hóa các quy trình nhập liệu dựa trên tài liệu phức tạp.
OCR hoạt động như thế nào?
Công nghệ OCR hoạt động theo 3 bước sau:
Bước 1 – Tiền xử lí: Ảnh văn bản được chuyển đổi thành ảnh nhị phân (pixel) để thể hiện chính xác nhất. Phần mềm OCR sẽ quét và xác nhận các vị trí cần xử lý kí tự.
Bước 2 – Nhận dạng kí tự: Khi trích xuất thông tin từ bước 1, OCR quét các biểu tượng gặp và phân chúng thành kí tự cơ bản.
Bưới 3 – Xử lý hậu kì: Nếu thiếu bước này, độ chính xác chuyển đổi thấp, OCR sẽ tạo ra nhiều từ vô nghĩa. Thuật toán OCR sẽ quét các từ trong bộ từ điển có trong output chứa danh sách các từ được phép xuất hiện trong văn bản.
Ứng dụng của công nghệ OCR trong nhập liệu?
Trong nhập liệu, trường hợp cần sử dụng OCR nhất là công việc chuyển đổi tài liệu giấy in thành tài liệu văn bản có thể đọc được bằng máy. Khi một tài liệu giấy được quét, trải qua quá trình xử lý OCR, văn bản của tài liệu có thể được chỉnh sửa bằng các trình xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs. Trước khi công nghệ OCR có sẵn, tùy chọn duy nhất để số hóa các tài liệu giấy được in là nhập lại văn bản theo cách thủ công. Phương pháp thủ không chỉ tốn thời gian, mà còn tăng khả năng mắc lỗi đánh máy, nhập dữ liệu không chính xác.
Ngoài ra, công nghệ OCR được ứng dụng tự động hóa dữ liệu, lập chỉ mục tài liệu cho các công cụ tìm kiếm, nhận dạng biển số tự động, cũng như hỗ trợ người khiếm thị và khiếm thị. Công nghệ OCR đã được chứng minh mang lại công dụng cao trong việc số hóa các tờ báo và văn bản lịch sử hiện đã được chuyển đổi thành các định dạng có thể tìm kiếm đầy đủ và giúp việc truy cập các văn bản trước đó trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ thuê ngoài nhập liệu của chúng tôi, Quý khách vui lòng liên hệ qua email customercare@nms.com.vn hoặc hotline 024. 7300 8555 / 0922 99 1234.
