Hiện nay, để quản lý một công ty, doanh nghiệp, những người làm công tác quản lý đã không còn vất vả như xưa. Nếu trước đây, những công việc điểm danh, chấm công, tính lương,… cho nhân viên thường được thực hiện bằng phương pháp thủ công thì hiện nay, những công việc ấy đã được phần mềm đảm nhận. Vậy phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất ngày nay là gì? Mời các bạn cùng đi tìm câu trả lời qua bài viết sau đây.
Nội dung
1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty là gì?
Phần mềm quản lý công ty được khái quát là một giải pháp phần mềm, được phát minh với vai trò chính là quản trị hoạt động của một doanh nghiệp một cách có hệ thống hay hệ thống hóa công tác quản lý.
Phần mềm quản lý công ty, doanh nghiệp sẽ tích hợp gần như tất cả các hoạt động của tất cả các phòng ban, các bộ phận riêng lẻ của một công ty, doanh nghiệp trong một hệ thống đồng nhất với cơ sở dữ liệu đưa ra là duy nhất.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ngày càng được ưa chuộng
Nói theo một phương diện khác, phần mềm quản lý công ty, doanh nghiệp là hệ thống ứng dụng phần mềm có tính chất đa phân hệ, tích hợp theo một hệ thống tổng thể, có vai trò giúp các doanh nghiệp trong công tác hoạch định, kiểm soát, thực hiện cũng như đưa ra các quyết định.
2. Những yêu cầu mà một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất cần phải có
Một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Được thiết kế theo từng nghiệp vụ chuyên biệt
Ứng với một bộ phận cụ thể trong một công ty nào đó sẽ có một phân hệ tương ứng. Phân hệ đó chỉ đảm nhận một chức năng, một nghiệp vụ duy nhất. Theo đó, công ty có thể triển khai theo từng phân hệ hoặc toàn bộ phần mềm dựa vào nhu cầu cụ thể của công ty mình.
Các phân hệ chức năng vừa mang tính độc lập, vừa liên kết chặt chẽ với nhau
Việc các phân hệ chức năng được tích hợp trên cùng một phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ cho phép chúng ta có được thông tin giữa các phòng, ban.
Từ đó, chúng ta sẽ đảm bảo các thông tin luôn được đồng nhất, giảm tình trạng các dữ liệu được xử lý, cập nhật tại nhiều nơi. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đề ra và thực hiện các quy trình luân chuyển giữa các phòng ban về công tác nghiệp vụ.
Có tính năng phân tích quản trị
Phần mềm quản lý công ty cho phép những người làm công tác quản lý phân tích hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả, dựa trên các báo cáo ghi nhận từ chỉ số doanh thu, chi phí ở thời điểm quá khứ và hiện tại.
Phân tích quản trị là yêu cầu chủ yếu mà phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất phải có
Phần mềm quản lý công ty, doanh nghiệp cũng có thể đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chức năng phân tích. Ví dụ như: phân tích hiệu quả kinh doanh của một sản phẩm đối với một khu vực cụ thể nào đó. Đây là vấn đề rất quan trọng mà các doanh nghiệp nếu không sử dụng phần mềm quản lý sẽ gặp nhiều khó khăn.
Có tính mở
Tính mở của phần mềm quản lý công ty, doanh nghiệp được đánh giá thông qua khả năng liên kết với các hệ thống cũng như các phần mềm khác. Ví dụ như bộ phận kế toán sẽ kết nối được với Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử nhằm tiết kiệm chi phí,…
>>> Click tại Đây để tham khảo phần mềm quản lý đang được doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất
Trên đây là những thông tin mà bài viết muốn cung cấp để quý công ty tham khảo về những nội dung liên quan đến phần mềm quản lý doanh nghiệp.
Qua đó, để sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất và uy tín nhất hiện nay, địa chỉ đáng tin cậy nhất đó chính là NMS – thành viên của Tập đoàn Viễn thông Hà Nội (Hanoi Telecom Corporation – HTC). NMS sẽ gia công những phần mềm quản lý theo yêu cầu của quý công ty một cách chính xác, nhanh chóng nhất với giá thành tiết kiệm nhất.
Vì vậy, nếu như quý công ty, doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý doanh nghiệp thì hãy liên hệ với NMS qua website https://nms.com.vn hoặc gọi đến số hotline 0922 99 1234 nhé!
