Công việc của một nhân viên nhập liệu đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao các công ty đều nghiêm túc trong việc tìm nhân viên nhập liệu có tay nghề cao. Nhân viên nhập liệu có kỹ năng tốt giúp bạn giảm gánh nặng tài chính, cắt giảm chi phí, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Dưới đây là các kỹ năng chính mà mọi nhân viên nhập liệu cần có:

Khả năng tập trung cao độ

Công việc nhập dữ liệu được mô tả khá đơn điệu với các chuỗi công việc được lặp đi lặp lại. Nhân viên nhập liệu phải xử lý khối lượng dữ liệu lớn hàng giờ, trong suốt thời gian làm việc trong ngày. Sau một thời gian nhất định, mức độ tập trung có thể suy yếu dần. Khi khả năng tập trung giảm, nhân viên nhập liệu  sẽ dễ dàng dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng.

Đánh máy nhanh

Chỉ số trung bình cho tốc độ đánh máy tốt thường là 48 từ/phút (WPM). Tốc độ gõ nhanh giúp xử lý khối lượng công việc nhiều hơn, năng suất làm việc cao hơn. Tốc độ đánh máy vẫn được coi là điểm mạnh của các ứng viên nhập liệu. Tuy nhiên, một người nhập liệu có kỹ năng tốt vẫn phải đảm bảo kết hợp giữa số lượng và chất lượng.

Thành thạo các phần mềm cần thiết

Mọi nhân viên nhập dữ liệu cần thành thạo các phần mềm cơ bản như bộ xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý hồ sơ khác. Công việc của nhân viên nhập dữ liệu là nhập thông tin mã hóa, thống kê và tài chính bằng cách sử dụng chuột, bàn phím, máy quét, v.v… do đó kiến thức sử dụng máy tính cơ bản là bắt buộc.

Kỹ năng giao tiếp tốt

Tại sao một công việc đòi hỏi nhân viên phải ngồi sau màn hình máy tính hàng giờ để mã hóa dữ liệu cần có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời? Nhân viên nhập dữ liệu không làm việc một mình. Họ làm việc với một nhóm. Khi dữ liệu được phân phối cho một nhân viên nhập dữ liệu để mã hóa, anh ấy / cô ấy là một phần của nhóm được giao nhiệm vụ có tất cả thông tin được tải lên trong khung thời gian định trước. Các nhân viên nhập dữ liệu phải thường xuyên liên lạc và làm việc với nhau để đảm bảo mọi người trong nhóm đều tự giảm cân.

Tham khảo tại outsourceworkers.com.au

Xem thêm Lời khuyên cho doanh nghiệp trước khi thuê ngoài nhập liệu: https://nms.com.vn/thue-ngoai-nhap-lieu

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ thuê ngoài nhập liệu của chúng tôi, Quý khách vui lòng liên hệ qua email customercare@nms.com.vn hoặc hotline 024. 7300 8555 / 0922 99 1234.